سياسة الخصوصية
تهدف هذه السياسة إلى بيان كيفية جمع ومعالجة وحماية بيانات المتدربين والمستفيدين، وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية (PDPL) ولائحته التنفيذية، وسياسات حوكمة البيانات الوطنية (سدايا)، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني.
مصادر جمع البيانات
- مباشرةً من صاحب البيانات عبر الخدمات الإلكترونية والنماذج.
- بشكل غير مباشر عبر أطراف مرخّصة/جهات حكومية عند وجود أساس نظامي.
- عند التعامل مع منشآت التدريب الأهلي (عند الاقتضاء).
تصنيفات البيانات
إلزامية (حسب الخدمة): بيانات الهوية والاتصال والمؤهلات والسجلات التدريبية/الوظيفية والبيانات البنكية… إلخ.
اختيارية: ردود الاستبانات، المشاركة في الفعاليات، وأي مدخلات يقدّمها المستفيد طوعًا.
حقوقك
- العلم والوصول إلى بياناتك.
- تصحيح البيانات غير الدقيقة.
- الحصول على نسخة أو طلب الإتلاف عند انتهاء الغرض وبما لا يتعارض مع الأساس النظامي.
مكان تخزين البيانات ومعالجتها
تُستخدم مكونات Google Workspace عند الحاجة لربط الأنظمة السحابية، وذلك للاستخدام الداخلي داخل الكلية التقنية بحقل فقط. تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- Google Sheets كسجل نظام رئيسي لبيانات المتدربين والموافقات وتتبع الحالات والصلاحيات.
- Google Drive لحفظ المخرجات والملفات (PDF/Excel/صور) في مجلدات مؤمنة مخصصة للمشاريع.
- Google Apps Script (Web App) كواجهة API لتطبيق الصلاحيات والعمليات (قراءة/كتابة).
- تخزين المتصفح لأغراض واجهية مؤقتة فقط (بدون بيانات حساسة).
تُحفظ البيانات للمدة اللازمة وبما يتوافق مع المتطلبات النظامية ثم تُتلف بشكل آمن.
حوكمة البيانات والنسخ الاحتياطي
- الأساس النظامي: الالتزام بـ PDPL ولائحته، وسياسات سدايا، وضوابط الأمن السيبراني.
- نطاق الاستخدام: للأغراض التدريبية والإدارية والرقابية المشروعة فقط.
- الاحتفاظ والإتلاف: وفق مدد الغرض أو المتطلبات النظامية، مع إتلاف آمن عند الانتهاء.
- النسخ الاحتياطي: نسخ دورية لبيانات Sheets إلى مجلد
backups/على Drive مع ختم التاريخ. - سجلات الموافقة: تُسجّل موافقات المتدربين في ورقة
CONSENTSويمكن للمصرح لهم الاطلاع/التعديل وفق صلاحياتهم. - المشاركة: عدم مشاركة البيانات خارج الإطار النظامي، وبالحد الأدنى اللازم.
اتفاقية الاستخدام
- استخدام الأنظمة للأغراض التدريبية فقط والالتزام بالسلوك المهني.
- الحفاظ على سرية بيانات الدخول وعدم مشاركتها.
- عدم محاولة الاختراق أو تعطيل الخدمات أو إساءة استخدام البيانات.
- عدم رفع محتوى مخالف للأنظمة أو حقوق الملكية الفكرية.
- الالتزام بسياسة الخصوصية وأمن المعلومات والتعليمات المعلنة.
الجزاءات
قد يترتب على المخالفة إيقاف الحساب واتخاذ الإجراءات النظامية وفق اللوائح.
الموافقة الإلكترونية
بتفعيل مربع الموافقة في بوابة التعهد والدخول عبر زر "أوافق وأدخل"، سيتم تخزين حالة الموافقة محليًا للوصول اللاحق. يمكن لمسؤول النظام مراجعة السجلات داخل Google Sheets وفق الصلاحيات.
أسئلة شائعة
هل أستطيع طلب نسخة من بياناتي؟
نعم، يمكنك تقديم طلب رسمي عبر جهة الاختصاص في الكلية وسنزودك بنسخة وفق الإجراءات المعتمدة.
كيف أطلب تصحيح بياناتي؟
قدّم طلبًا لجهة الاختصاص مع ما يثبت صحة التعديل المطلوب، وسيتم الإجراء خلال مدة مناسبة.
التواصل وحقوق الوصول
لطلبات الوصول أو التصحيح أو الإتلاف أو الاستفسارات الأمنية، تواصل مع وحدة الاختصاص في الكلية التقنية بحقل.
- الدعم الفني: fahadsaleh@tvtc.gov.sa
- البريد (الكلية التقنية بحقل): HLCT@tvtc.gov.sa
الطباعة/الحفظ
يمكنك طباعة هذه الصفحة كملف PDF بالضغط على زر "طباعة الصفحة".